Organiser un évènement au profit de Terre Fraternité – ADO

Guide à l’attention des organisateurs (janvier 2024)

Terre Fraternité – ADO souhaite s’adresser à tous ceux qui désirent soutenir son action en organisant des événements qui permettront de recueillir des dons à son profit. Ces quelques lignes visent à les aider et à les orienter dans leur démarche.
En premier lieu, soyez remerciés du fond du cœur pour ce que vous allez entreprendre. L’association Terre Fraternité-ADO ne pourrait mener ses actions sans votre soutien et celui des donateurs que vous réunissez en son nom. Cette solidarité est remarquable. Elle fait la force de notre a armée de terre et contribue à maintenir haut le moral de nos soldats.

 

Organisation de l’événement

Avant l’événement (entre 3 mois et 1 mois avant)
Vous êtes invité à contacter « Terre Fraternité – ADO » pour annoncer votre intention d’organiser un événement dont la collecte, le produit, les profits seront reversés à l’association.
(Terre Fraternité-ADO pourrait être mise en difficulté sur un événement organisé à son profit sans son accord.)

Vous pourrez, à votre demande, recevoir :
– Le logo de Terre Fraternité-ADO (dans des formats adaptés à vos supports de diffusion).
– Des « éléments de langage » qui permettront de mieux communiquer sur l’association.
– Des éléments sur les actions réalisées au cours de l’année précédente et les projets particuliers en instance.
– Des recommandations sur la façon dont l’événement peut être présenté dans les supports de communication afin de mettre en avant l’ensemble des actions soutenues par Terre Fraternité-ADO (l’association ne se limite pas strictement et uniquement aux blessés en opérations).
Vous êtes invités à prévoir (si possible) un support juridique et financier pour le suivi comptable en particulier.

 

L’événement

Si l’événement est organisé dans des locaux militaires, l’entrée doit en être gratuite, une collecte peut alors être mise en place afin de recueillir des dons et financer, le cas échéant, les frais de fonctionnement (artistes, charges, restauration éventuellement).
Un droit d’entrée réduit peut-être demandé pour couvrir les charges dans une salle extérieure.
Vous pouvez également annoncer que les recettes de l’événement seront reversées à Terre Fraternité-ADO. La collecte et son objet peuvent être annoncés en début de spectacle ou d’activités avec présentation de la ou des associations qui vont bénéficier des subsides.
En fonction du type d’activité organisée et de la possibilité de prendre des photos «parlantes» de l’événement, les organisateurs sont invités à transmettre quelques clichés à Terre Fraternité-ADO, accompagnés si possible d’un bref commentaire afin que nous puissions
communiquer sur notre site internet et sur nos réseaux sociaux.

 

Collectes de dons et comptabilité

Collecte de dons en ligne et billetterie

Nous vous invitons à privilégier, dans la mesure du possible, les outils de collecte de dons en ligne pour l’organisation de votre événement.
Afin de faciliter la collecte de dons et le traitement comptable, Terre Fraternité-ADO se propose de se charger de mettre en place des outils en ligne qui vous permettront de simplifier les opérations de collecte des dons récoltés dans le cadre de l’organisation de votre événement.

Grâce à l’utilisation de la plateforme HelloAsso nous pourrons créer pour vous les différents dispositifs de collecte de dons en ligne adaptés au type d’événement organisé :

• Formulaire de don en ligne
• Billetterie en ligne pour l’organisation d’un concert ou d’une soirée
• Page de financement participatif pour soutenir un défi sportif…

Ces solutions vous permettront d’avoir un suivi simplifié de la collecte de dons lors de l’organisation de votre événement et offrira à Terre Fraternité-ADO une simplification du suivi comptable et de la transmission des reçus fiscaux.
Nous vous invitons à consulter notre guide détaillé sur les modalités de collectes de dons via HelloAsso ci-après.

Téléchargez le Guide de collecte de dons via HelloAsso au format PDF

Versement de dons par chèques

Les dons récoltés au profit de Terre Fraternité – ADO par chèque peuvent revêtir plusieurs formes :
– Un chèque groupé émanant du support juridique libellé à l’ordre de Terre Fraternité-ADO
– Plusieurs chèques individuels transmis sous bordereau avec la liste des chèques libellés à l’ordre de Terre Fraternité-ADO. (Nom, adresse, code postal, banque, n° chèque, montant).
– Un chèque groupé émanant du support juridique libellé à l’ordre de Terre Fraternité-ADO regroupant des dons à défiscaliser éventuellement recueillis en numéraire par le support juridique. Ce chèque est alors accompagné d’une liste de donateurs souhaitant défiscaliser leur don avec leurs nom, prénom, adresse et montant versé, liste certifiée par le support juridique.
– Des chèques individuels de donateurs désirant la défiscalisation, libellés à l’ordre de Terre Fraternité-ADO.

Tous les chèques issus de l’événement sont transmis, soit à Terre Fraternité – ADO si l’organisateur n’appartient pas à l’armée de terre, soit au cabinet du CEMAT (cf. directives CEMAT du 19 décembre 2016) si l’organisateur appartient à l’armée de terre. Il est impératif que l’organisateur n’attende pas plus d’un mois pour envoyer les chèques (notamment en fin d’année).
Préciser que les chèques ne doivent pas être libellé à l’ordre de la CABAT qui ne peut recevoir de dons.
Si un donateur souhaite effectuer un virement, il lui est alors possible de prendre contact par mail afin qu’un RIB du compte bancaire de Terre Fraternité-ADO lui soit transmis.

Remise officielle d’un don majeur

Si vous souhaitez organiser une remise officielle de don avec un membre de l’équipe de Terre Fraternité-ADO nous vous invitons à nous contacter directement par mail.